Datenschutzerklärung
Als Unternehmen für Garten- und Landschaftsbau ist der Schutz Ihrer Daten für uns ein wichtiges Anliegen. Unsere Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und mit wem wir sie teilen. Da uns der Schutz Ihrer Daten besonders am Herzen liegt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten bei uns einzusehen, zu ändern und zu aktualisieren. Wir setzen modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Daten unserer Kunden zu schützen. Erfahren Sie hier mehr über unseren Umgang mit Datenschutz.
Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzerklärung für Kunden und Geschäftspartner):
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle: Umbra Landschaftsbau UG (haftungsbeschränkt) Kohlenstr. 1, 42555 Velbert
Vertreten durch: Die Geschäftsführer
Kontakt: E-Mail: info@umbra-galabau.de Telefon: +49 2052 8859771
Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten wie Telefon oder E-Mail) sowie Auftrags- und Projektdaten (z. B. Leistungsort, Aufmaßdaten, Pläne).
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung unserer Leistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge (Werk- oder Dienstverträge) mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotserstellung), die auf Anfrage erfolgen.
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Erstellung und Veröffentlichung von Projektfotos zu Referenzzwecken) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir unterliegen steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung unserer Leistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge (Werk- oder Dienstverträge) mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotserstellung), die auf Anfrage erfolgen.
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Erstellung und Veröffentlichung von Projektfotos zu Referenzzwecken) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir unterliegen steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Wer bekommt meine Daten? (Empfänger)
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind:
Plancraft: Wir nutzen die Cloud-Software Plancraft zur Kalkulation, Angebotserstellung und Rechnungsstellung. Hierbei werden Ihre Daten auf Servern des Anbieters verarbeitet.
Google Workspace: Für unsere Büroorganisation, E-Mail-Kommunikation und Terminplanung nutzen wir Dienste von Google.
Sipgate: Für unsere Telefonie nutzen wir Dienste von Sipgate und speichern dort telefonische Kontaktdaten.
Steuerberater / Buchhaltung: Zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Pflichten.
Mit den Cloud-Anbietern (Plancraft und Google) haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, die den Schutz Ihrer Daten sicherstellen.
Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittstaaten) findet im Rahmen der Nutzung von Google Workspace statt. Google nutzt hierbei Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch) erforderlich. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel 10 Jahre.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.
Stand: Januar 2026